Service administratif et gestion

Au sein du pôle administratif, 4 personnes se répartissent la charge des différentes gestions de chantiers.

*Directrice Administrative et technique ; Karine ARRAMY (33 ans) s'occupe de :


L'assistance personnelle de l'Agenda de Mr AUTRET (organisations de réunions, déplacements...)

L'enregistrement, le classement, la rédaction et la frappe des courriers administratifs.

La constitution et la gestion des dossiers de réponses aux Appels d'Offres parus sur les Journaux Officiels, les ouvertures de plis et les commissions d'Appels d'Offres.

Les Annonces Presse, les relances aux entreprises, les         analyses des offres.

 La balance des chantiers et le suivi des Travaux Supplémentaires

 Répartit les tâches et les dossiers marchés.

 

*Secrétaires Techniques ; Mélissa TEIXEIRA (26 ans) et Charlène FEUILLET (21 ans)s'occupent de :

-Standard et filtrage des appels,

-Rédiger les notes, courriers à partir de consignes orales ou manuscrites,

-L'élaboration des Marchés et Ordres de Service,

-Rédiger les Procès Verbaux des chantiers,

-Elaborer les Situations des entreprises (calculs révisions et actualisations)

-La Livraison de Chantiers

-Le Suivi du SAV

 

 

*Service Financier ; Maguy AUTRET (53 ans) s'occupe de :

-Rédige les Contrats de Maîtrise d'Oeuvre et les Conventions,

-Gestion et Organisation du Personnel,

-Gestion Comptable (facturation, règlement, bilan...)

-Suivi des contentieux.